Bot は「仕事ごと」に分ける

目的や担当範囲、使うツール、仕事の進め方、承認の境界、定期実行のスケジュールが違うなら、Bot を分けるのが基本です。「なんでも屋」の Bot より、「経費担当」「バグ再現係」のように役割を持った Bot のほうが、使い回せる文脈が育ちます。

役割は何を受け持ち、何を確認し、何を出し、承認なしに何をしてはいけないかで書きます。

作り方

1. サイドバーの +（または Cmd/Ctrl+N）を押す。チームでは Create a Bot を選ぶ
2. 名前と画像の形・色を決めて Create
3. 開いたチャットの最初のメッセージで、仕事・情報源・承認の境界を伝えて「覚えておいて」と頼む
4. 終わりがはっきりした本物のタスクを 1 つ渡す

役割ごとの最初のメッセージはプロンプトに、マーケットプレイスの既製 Bot はボットにまとめています。

メイン Bot（Primary Bot）

あなたの窓口になる Bot で、自分から様子を確認し、他の Bot の調整役もします。X で @bot をタグ付けしたときに仕事を受けるのもこの Bot です。

• 未設定なら案内画面で新しく作るか、既存の Bot を選ぶ
• 変更はデスクトップで右クリック →「別の Bot に置き換える」、スマホは Bot のメニューから
• 共有 Bot はメイン Bot にできません

編集する

• 長く守ってほしいルールや好み：Bot に伝えて「覚えて」と頼む
• その場限りの指示：普通のメッセージで送る
• 個人の Bot には説明欄や設定ページがなく、振る舞いはチャットで変えます
• 名前・ラベル・画像は持ち主だけが変えられます。画像はキャラクターの見た目変更、生成、アップロード（25 MB まで）から選べます

整理する

• ピン留めでよく使う Bot を上に
• セクションでプロジェクトや取引先ごとにまとめる（デスクトップと iOS で同期）
• サイドバーから隠す：一覧から消えても、仕事・履歴・ルーティンは動き続けます
• 複製（iPhone のみ）：設定・スキル・ルーティン・画像はコピーされますが、会話履歴・記憶・添付はコピーされません。地域別に同じ役割の Bot を作るときに便利です

テンプレートとして共有する

Bot の詳細 → Share → Create a copy でテンプレートを作り、Publish → Copy link でリンクを共有します。受け取った人は x.ai でプレビューして自分のアカウントにコピーできます。

• 渡るのは設定のコピーだけで、あなたのコンピューター・ログイン・履歴は渡りません
• 公開リンクは誰でも開け、名前・説明・スキル・ルーティンが見えます。API キーや社内 URL、顧客データは事前に消しておくこと
• チームでは公開共有が制限されていることがあります
• チームで 1 つの Bot を一緒に使いたいなら、コピーではなく共有 Botを使います

テンプレートを探して追加する

サイドバーの Connect apps → Bot templates でギャラリーが開き、テンプレートのリンクから Import Bot で自分のコピーを追加できます。公式マーケットプレイスに並ぶ Bot は、このサイトのボットで 1 つずつ日本語で紹介しています。

削除する

右クリック → Delete。プロフィール・会話・記憶・ルーティン・添付が完全に消え、その Bot が保存した共有の事実も消えます。共有コンピューター上のファイルやログインは残ることがあるので別途片付けます。あとで戻るかもしれないなら「隠す」を選びましょう。

Bot が覚えること

• 覚える：安定した好み、重要な事実、決めたルール、一緒にした仕事の日付つき記録
• 覚えない：ログイン情報、カード、住所や電話番号（これらは Vault に保存）
• 保存は Bot が自動で判断します。確実に残したいときは「覚えて」と言う

範囲

• 記憶は Bot ごとで、その Bot とのすべてのチャットに効きます
• 名前やタイムゾーンなど一部はすべての Bot で共有
• グループチャットでは、あなたが個別に話した内容を Bot が使うことがあります。出してほしくないことは「グループでは言わないで」と伝えます

管理

覚えていることの確認・訂正・削除は、どれもチャットで頼みます。

操作	記憶
会話をリセット	残る
Bot を削除	その Bot の記憶が消える
アカウントを削除	すべての Bot の記憶が消える

設定 → General → Import から、他の AI アシスタントの記憶を取り込むこともできます。

記憶は「正」ではない

変わる事実は元のシステムで管理し、重要な判断では最新の情報を確認させましょう。安全のための境界は記憶だけに頼らず、承認や Auto Review のルールで守ります（セキュリティ）。