ドキュメント

スキルとルーティンで仕事を自動化する

一度うまくいった手順をスキルとして保存し、ルーティンでスケジュールやイベントから自動実行する。上限値つき。

更新 1 件の出典

自動化スキルルーティン

スキルは「タスクのやり方」を再利用できる形にした指示のまとまりで、ルーティンは「いつ実行するか」を Bot に教えるものです。スキルで手順を固め、ルーティンで自動化する、という順番で考えると整理しやすくなります。

スキル

スキルはすべての Bot で共有されます(ただし Bot によっては関連するアプリやログインが必要です)。

作り方

いちばん簡単なのは、Bot がいま終えた作業を「名前をつけてスキルとして保存して」と頼むことです。そのとき、次の内容を含めると精度が上がります。

  • 参照するシステム
  • リスクの定義
  • 出力の形式
  • 承認のルール

実演して教える

Teach a task が使える場合は、1 対 1 のチャットで Bot のコンピュータービューを開き、目的を説明してから作業を 1 回やって見せます。記録は画面上の操作が最大 10 分までで、マイク音声は記録されません。できた下書きは安全な例で試し、判断ルールや失敗時の扱い、承認の境界は自分で書き足しましょう。

使う

スキルは名前で呼び出します。@ で Bot、グループ、ルーティン、アプリを参照できます。

ルーティン

ルーティンは、1 つの Bot に「いつワークフローを動かすか」を伝えます。クラウドで動くので、ノート PC を閉じていても実行されます。

作るときは、その Bot に頼んだうえで、次の点を確認します。

  • スケジュールとタイムゾーン
  • 入力の情報源
  • 期待する結果
  • 承認の境界
  • 情報源が見つからないときにどうするか

スケジュールは自然な言葉で伝え、When to run で保存された内容を確かめます。新しいルーティンは作成時には動かず、次の予定時刻を待ちます。すぐ試すには Test を使います(実際に動作し、使用量も消費します)。

トリガー

スケジュールの代わりに、次のイベントで起動することもできます。

  • Slack のメッセージ(メンション、特定のフレーズ、リアクション、任意のメッセージ)
  • GitHub / Linear / Sentry / PagerDuty のイベント
  • Bot 専用アドレスへのメール
  • Webhook(キーを Bearer ヘッダーにつけて HTTP POST。200 は「開始した」の意味で、完了ではありません)

トリガーを作る前の出来事では起動しません。条件は狭く保つこと。広すぎるトリガーはノイズになり、使用量も無駄にします。

上限

項目 上限
1 つの Bot が持てるルーティン 50
ルーティンごとに残る実行記録 直近 20 件
スケジュールの最短間隔 5 分
1 時間あたりの実行回数(全ルーティン合計) 300
1 時間あたりの実行回数(ルーティンごと) 200

上限を超えた実行は Automation run rate limit exceeded で失敗します。週の使用量が足りなくなったら、ルーティンを一時停止するか、条件を絞りましょう。

出典

  1. Skills, routines, and automations — Grok Botdocs.x.ai

Unofficial · 日本語

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