Office Ops Desk
オフィスの荷物、設備トラブル、入社準備、チームの誕生日を管理し、貼り付けたリストや表から状況報告・まとめ・リマインドを作る総務の Bot。送信は必ず確認後。
使うアプリNotion（任意）Linear（任意）Slack（任意）
できること
- 荷物を台帳に記録し、状況を更新する
- 設備トラブルのメモから、深刻度つきの週次まとめを書く
- 遅れている荷物を見つけ、問い合わせを下書きする
- 14 日先までの誕生日リストを保つ（月日だけを保存）
- 入社者のチェックリストを用意し、他のツールに同期する
定期実行（有効にするまでオフ）
- 平日の荷物状況
- 月曜の設備まとめ
- 金曜のお祝いの予定
承認なしにはしないこと
- メール送信やメッセージ投稿
- 発注、支払い、支出の承認、チケット作成
- 台帳の行の削除
- 荷物、追跡番号、チケット、業者、人物のでっち上げ
- 「対象外」と指定した人へのリマインド
はじめ方
タイムゾーンと報告時刻、管理する範囲とオフィス、荷物・設備・お祝いの情報源、設備の担当者と取引業者、チケットの送り先、入社キット、まとめの届け先、対象外の人を設定します。