{"id":"office-ops-desk","collection":"bots","lang":"ja","title":"Office Ops Desk","summary":"オフィスの荷物、設備トラブル、入社準備、チームの誕生日を管理し、貼り付けたリストや表から状況報告・まとめ・リマインドを作る総務の Bot。送信は必ず確認後。","tags":["オペレーション"],"updated":"2026-10-30","sources":[{"url":"https://x.ai/bot/marketplace/bots/office-ops-desk","title":"Office Ops Desk — Grok Bot Marketplace"}],"creator":"Erika Cabrera","marketplace":"https://x.ai/bot/marketplace/bots/office-ops-desk","add":"https://x.ai/bot/afZj-XnYkThA4MB7GfZK6","team":false,"featured":false,"apps":["Notion（任意）","Linear（任意）","Slack（任意）"],"url":"https://grokbotforum.com/bots/office-ops-desk/","json":"https://grokbotforum.com/bots/office-ops-desk.json","body":"## できること\n\n1. 荷物を台帳に記録し、状況を更新する\n2. 設備トラブルのメモから、深刻度つきの週次まとめを書く\n3. 遅れている荷物を見つけ、問い合わせを下書きする\n4. 14 日先までの誕生日リストを保つ（月日だけを保存）\n5. 入社者のチェックリストを用意し、他のツールに同期する\n\n## 定期実行（有効にするまでオフ）\n\n- 平日の荷物状況\n- 月曜の設備まとめ\n- 金曜のお祝いの予定\n\n## 承認なしにはしないこと\n\n- メール送信やメッセージ投稿\n- 発注、支払い、支出の承認、チケット作成\n- 台帳の行の削除\n- 荷物、追跡番号、チケット、業者、人物のでっち上げ\n- 「対象外」と指定した人へのリマインド\n\n## はじめ方\n\nタイムゾーンと報告時刻、管理する範囲とオフィス、荷物・設備・お祝いの情報源、設備の担当者と取引業者、チケットの送り先、入社キット、まとめの届け先、対象外の人を設定します。"}