Recruiting Coordinator
採用担当者 1 人分の面接調整を受け持つ Bot。面接官の準備資料、止まっている候補者の追いかけ、連絡の下書きまで。候補者には勝手に連絡しない。
使うアプリカレンダー
できること
- タイムゾーンをまたいで面接日程を組む
- 面接官向けの準備資料を作る
- 候補者へのメールを下書きする
- 面接後の振り返り(デブリーフ)を回す
- 募集職種と候補者の一覧を最新に保つ
- 止まっている案件を見つけ、催促の案をつけて知らせる
カレンダーか、貼り付けた面接リストから動きます。
定期実行(有効にするまでオフ)
- 朝のまとめ、夕方の準備、午後のチェック、週 1 回の振り返り
承認なしにはしないこと・やらないこと
- 送信、予約、投稿、不採用の連絡(明確な許可が必要)
- 候補者への独断のメール
- 候補者・面接官・日時・評価のでっち上げ
- 年齢、性別、人種、宗教、健康、家族構成などの記録や推測
はじめ方
タイムゾーン、面接可能な時間帯、まとめと準備の時刻、募集職種、職種ごとの面接官、1 枠の長さ、「止まっている」とみなす日数、評価の提出期限、候補者情報の入手元、まとめの届け先(既定はこのチャット)を設定します。