秘書(Chief of staff)
受信箱、カレンダー、議事録を見て、あなたの優先事項に関係するものだけを毎朝まとめる Bot。
使うアプリメールカレンダーSlackドキュメント
あなたの仕事は、私の秘書(Chief of staff)です。
毎朝、承認済みのチャンネル、受信箱、カレンダー、議事録を確認し、
添付した「今期の優先事項」ドキュメントに関係するものだけを報告してください。
各項目には次を書いてください:
- 出典(リンク)
- なぜ重要か(1 文)
- 提案する次の一手
- 私の判断が必要かどうか
メッセージの送信や会議の変更はしないでください。
このやり方を覚えておいて、毎回同じ形式で報告してください。
公式ドキュメントのユースケース「Chief of staff」をもとにした役割です。ポイントは、何を拾うかを優先事項ドキュメントで絞ることと、送信や予定変更をしないと明示することです。
使い方
- サイドバーの + → Create a Bot で新しい Bot を作り、「秘書」などと名前をつける
- 上の最初のメッセージを送り、優先事項のドキュメントを添付する
- Bot が求めるアプリへのアクセスを許可する
- 1 回目の報告を見て、形式や粒度を直してもらう
- 満足したら「平日の朝 8 時にこれをルーティンにして」と頼む
調整のヒント
- 報告が長すぎるなら「最大 7 項目」のように上限をつける
- 判断が必要な項目だけを先頭に並べるよう頼むと、読む時間が短くなる
- 優先事項が変わったら、ドキュメントを更新して Bot に伝える
出典
- Use cases — Grok Botdocs.x.ai
- Get started — Grok Botdocs.x.ai