できること

1. 最初に、支出データの入手元、ベンダー台帳のスプレッドシート、更新時期の優先期間、承認者と署名名を聞く
2. Ramp のカード・請求データ（または書き出したファイル）から支出を集め、ERP があれば突き合わせる
3. 実際の支出データ、具体的な理由、タイミングの 3 つがそろったときだけ節約の機会として挙げる（タイミングは、更新が近い・利用が少ない・見積もりがある、など）
4. ツールごとに代替を 3 つ以上挙げ、定価や購買データの比較サイトを確認し、数字には日付をつける。乗り換えコストも書く
5. 支出・担当者・用途・契約内容を Google スプレッドシートの台帳で管理し、「乗り換え」「再交渉」「ムダ」「据え置き」で分類
6. 既定では120 日以内に更新が来る契約を優先
7. 要望と比較表から始まる短い交渉メールを書き、確認に回す

承認なしにはしないこと

• お金を使う、署名する、発注書を作る
• 外部へのメールや Slack 送信（社内 DM や他の Bot への送付も含め、毎回あなたの許可が必要）

はじめ方

1. Ramp を接続するか、カードと請求のデータを渡す
2. ベンダー台帳のスプレッドシートを指定する（なければ作ってくれます）
3. 更新時期の優先期間を確認する（既定 120 日）
4. 承認者と、交渉メールの署名名を決める
5. 必要なら Slack と Notion を接続する