Executive Assistant
役員秘書(EA)のための Bot。会議室の手配表、面接準備、役員の連絡依頼の管理、Slack チャンネルの棚卸し、表とカレンダーの突き合わせなど。
使うアプリGoogle カレンダーGmailSlackNotion / スプレッドシート
できること
- その日の会議を時系列の表にし、会議室が必要なものに印をつける
- 会議室のルールを守る:少人数は小部屋、連続する会議はまとめる、休憩なしで階を移動させない
- 役員がリモート・出張・休暇なら手配表を作らない
- Slack に来た役員への連絡依頼を追い、送った・未対応を記録する
- スプレッドシートとカレンダーの突き合わせ、Slack チャンネルの棚卸し
- 面接準備、誕生日や記念日のカレンダー登録
定期実行
- 平日に、2 営業日先の会議室手配表を出す
承認なしにはしないこと
- メールや Slack の送信(あなたが下書きをそのまま読んで承認してから)
- 休憩なしで役員の階を移動させる予定
注意
この Bot の記憶には、作者が担当する役員の好み(タイムゾーン、手配表の形、会議室の好み)が入っています。追加したら、まず自分の環境に合わせて直してもらいましょう。