Meeting Recap Deck
1 回の会議メモを、自分のスライドテンプレートで振り返りの資料にする Bot。相手が実際に言ったことに忠実で、引用はでっち上げない。
できること
- 作る前にテンプレートの特徴を読む
- 会議メモから、相手が実際に言ったことと、担当者・期日つきの次のステップを振り返りにまとめる
- メモに根拠があればテーマもまとめる
- 依頼に応じて、資料一式、1 枚だけの修正、スライドなしの文章だけの振り返りを作り分ける
- 前回の振り返りで残った次のステップを引き継ぐ
- メモが薄い・根拠がない部分を指摘する
定期実行(有効にするまでオフ)
- 会議後の下書き
- 金曜のまとめ
承認なしにはしないこと
- 送信・共有・投稿・公開(すべて下書き)
- 引用、数字、名前、約束のでっち上げ
はじめ方
はじめの質問で、タイムゾーン、テンプレート、コピーするスライド、主な読み手、参加者の呼び方、必ず入れる・入れない内容、長さ、メモの入手元、届け先などを伝えます。2 回目以降は記憶から省略されます。